Nieuws Archieven

In de huidige digitale wereld is efficiëntie de sleutel tot succes voor elke organisatie. Met de opkomst van technologieën zoals API’s (Application Programming Interfaces) is het automatiseren van routinetaken zoals het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) niet alleen mogelijk, maar ook essentieel geworden. In deze blog duiken we in de wereld van VOG API en automatisering, en ontdekken we hoe deze innovaties het proces van achtergrondcontroles transformeren.

VOG API: wat is het en hoe werkt het?

Een VOG API is een software-interface die het mogelijk maakt om het proces voor een VOG aanvragen te integreren in bestaande HR-systemen of andere bedrijfssoftware. Dit betekent dat organisaties de aanvraag, tracking en ontvangst van VOG’s direct vanuit hun eigen systemen kunnen beheren, wat een aanzienlijke tijd- en kostenbesparing oplevert. Door de API te koppelen aan interne platforms, kunnen HR-medewerkers eenvoudig de status van elke aanvraag volgen, zonder daarvoor aparte systemen of websites te moeten raadplegen.

De voordelen van VOG automatisering

Automatisering van het VOG-proces biedt tal van voordelen. Allereerst verhoogt het de efficiëntie door het verminderen van handmatige taken, zoals het invullen van formulieren of het controleren van de aanvraagstatus. Dit leidt tot snellere verwerkingstijden en minder fouten. Bovendien draagt het bij aan een betere naleving van de regels, aangezien digitale systemen vaak beter zijn uitgerust om te voldoen aan regelgeving en privacywetgeving.

Toepassingen in verschillende sectoren

De inzet van VOG API en automatisering is niet beperkt tot specifieke sectoren. Het heeft potentieel voor een breed scala aan organisaties, van onderwijsinstellingen en gezondheidszorg tot financiële dienstverlening en overheid. Overal waar veiligheid en integriteit van personeel van belang zijn, kan deze technologie een cruciale rol spelen.

Toekomst van VOG automatisering

De toekomst van VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) automatisering ziet er veelbelovend uit. Met de voortdurende ontwikkeling van technologieën zoals kunstmatige intelligentie en machine learning, kunnen we verwachten dat het VOG-proces nog verder vereenvoudigd en geoptimaliseerd zal worden. Dit zal niet alleen het werk van HR-afdelingen vergemakkelijken, maar ook bijdragen aan een veiligere en meer betrouwbare werkomgeving.

Een stap vooruit in veiligheid en efficiëntie

VOG API en automatisering markeren een significante stap vooruit in de wereld van achtergrondcontroles. Door de integratie van deze technologieën kunnen organisaties efficiënter en effectiever werken, terwijl ze de hoogste normen van veiligheid en compliance handhaven. Dit is een ontwikkeling die we alleen maar kunnen toejuichen en die de manier waarop we naar personeelsveiligheid en integriteit kijken, zal blijven veranderen.

VOG-aanvraag biedt de onderstaande koppelingen met VOG API:

HipHelpt
Visma
Ubeeo
JIRA
Zapier
AFAS

Neem contact op voor meer informatie over API integraties

In het digitale tijdperk ondergaan overheidsprocessen een transformatie om efficiënter en toegankelijker te worden. Een van de meest noemenswaardige ontwikkelingen in deze digitale reis is de introductie van de digitale Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) in PDF-formaat. Gekoppeld aan het innovatieve VOG upload platform van PESCHECK, wordt dit proces niet alleen gestroomlijnd maar ook veiliger en gebruiksvriendelijker gemaakt voor zowel organisaties als individuen.

De digitale VOG: wat houdt het in?

De digitale VOG is een elektronische versie van de traditionele papieren VOG (Verklaring Omtrent Gedrag), beschikbaar als een PDF-document. Deze ontwikkeling maakt het mogelijk voor aanvragers om hun VOG snel en gemakkelijk online te ontvangen en te delen. Dit elimineert de noodzaak voor fysieke kopieën, waardoor het proces aanzienlijk versnelt en de milieubelasting vermindert.

VOG upload platform van PESCHECK

Het VOG upload platform van PESCHECK is ontworpen om het beheer van digitale VOG’s te vereenvoudigen, evenals de oude fysieke variant. Het platform stelt gebruikers in staat om hun digitale Verklaring Omtrent het Gedrag eenvoudig en veilig te uploaden voor verificatie. De belangrijkste voordelen van dit platform zijn de gebruiksvriendelijkheid en de beveiligde omgeving die het biedt voor zowel het uploaden als het opslaan van gevoelige documenten.

Integratie met HR-systemen

Een ander belangrijk voordeel van de digitale VOG en het PESCHECK platform is de mogelijkheid tot integratie met bestaande HR-systemen. Dit betekent dat HR-managers de VOG-status van medewerkers efficiënt kunnen bijhouden en beheren binnen hun vertrouwde systemen. Dit draagt bij aan een naadloze, geautomatiseerde workflow die tijd bespaart en fouten vermindert.

Toepassingen in diverse sectoren

De digitale VOG aanvragen en het PESCHECK upload platform zijn niet beperkt tot een enkele sector. Ze zijn van grote waarde voor een breed scala aan organisaties, inclusief maar niet beperkt tot het onderwijs, de zorg, financiële dienstverlening en natuurlijk overheidsinstellingen.

Toekomstperspectief

Naarmate de digitale transformatie voortschrijdt, kunnen we verwachten dat de digitale VOG en platforms zoals dat van PESCHECK verder geoptimaliseerd worden voor nog meer gebruiksgemak en beveiliging. Dit zal ongetwijfeld leiden tot een bredere acceptatie en integratie in diverse professionele en maatschappelijke domeinen.

Een nieuw tijdperk in achtergrondscreening

De introductie van de digitale VOG en het PESCHECK upload platform markeert een nieuw tijdperk in pre employment screening en documentbeheer. Deze innovaties bieden niet alleen gemak en efficiëntie, maar versterken ook de veiligheid en integriteit binnen organisaties. Voor meer informatie over hoe deze digitale oplossingen jouw organisatie kunnen transformeren kan je ons raadplegen.

Met deze blog hopen we licht te hebben geworpen op de voordelen en mogelijkheden van digitale VOG’s en het PESCHECK upload platform, en hoe deze kunnen bijdragen aan een gestroomlijnde, veilige en efficiënte werkprocedure.

Neem contact op voor meer informatie!

Als werkgever is het essentieel om ervoor te zorgen dat je personeel betrouwbaar en integer is. Een belangrijk instrument hiervoor is de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Maar een VOG aanvragen als werkgever voor je medewerkers, hoe doe je dat? In deze blog leiden we je door het proces, zodat je gemakkelijk en effectief een VOG-aanvraag kunt doen.

Stap 1: bepalen van de noodzaak

Voordat je een VOG aanvraagt, moet je bepalen of deze noodzakelijk is voor de functie. VOG’s zijn vaak vereist voor posities waarbij gewerkt wordt met vertrouwelijke informatie, financiën, kwetsbare personen of waar anderszins een hoge mate van integriteit verwacht wordt.

Stap 2: informatie verzamelen

Zorg dat je alle benodigde informatie van de medewerker hebt, zoals volledige naam, geboortedatum, en adresgegevens. Deze informatie is nodig om de aanvraag correct en efficiënt te verwerken.

Stap 3: de aanvraag indienen

Er zijn twee manieren om een VOG aan te vragen:

Online via VOG-aanvraag.nl. Dit is snel en gemakkelijk. Nadat de aanvraag is goedgekeurd door Justis, zal de VOG binnen handbereik zijn.
Schriftelijk, door een VOG-aanvraagformulier te downloaden en in te vullen. Dit formulier moet door de medewerker worden ingeleverd bij de gemeente.

Stap 4: afhandeling en ontvangst

Na indiening van de VOG aanvraag beoordeelt Dienst Justis deze. Als de aanvraag is goedgekeurd, ontvangt de medewerker de VOG per post.

Stap 5: controle en archivering

Controleer de VOG zodra deze ontvangen is. Het is belangrijk om een kopie van de verklaring te bewaren voor je administratie, met inachtneming van de privacywetgeving.

Zekerheid en veiligheid in je organisatie

Het aanvragen van een VOG als werkgever is een verantwoordelijke taak die bijdraagt aan de veiligheid en integriteit binnen je organisatie. Door deze stappen te volgen, kun je ervoor zorgen dat dit proces soepel en effectief verloopt. Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem dan vrijblijvend contact op!

Vraag hier een VOG aan als werkgever!

Een Verklaring Omtrent Gedrag VOG aanvragen is tegenwoordig heel eenvoudig. Je vult online een formulier in en bevestigt je aanvraag binnen 24 uur met je DigiD. Je aanvraag valt dan binnen enkele dagen op je deurmat. Zes jaar geleden was dat zo eenvoudig nog niet. We nemen je mee in de geschiedenis van de VOG.

Papieren VOG-aanvraag bij de gemeente

Vroeger (anno 2015) moest je als kandidaat vaak naar het gemeentehuis om een VOG-aanvraag te doen. Geen ingewikkelde klus, maar het kostte al snel een hoop tijd. Als je pech had, kwam je bij je werkgever aan met formulieren… zonder de juiste stempels. In dat geval kon je linea recta terug naar het gemeentehuis.

Online aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag via eHerkenning

De andere route was (en is nog steeds) het indienen van een VOG-aanvraag door middel van eHerkenning. Als organisatie doe je hiermee een digitale aanvraag voor je werknemer. Dit is een snellere, maar ook kostbare oplossing. Want naast de VOG-aanvraag komen er ook jaarlijks terugkerende kosten kijken bij het gebruik van eHerkenning.

Saaie, tijdrovende klus voor HR-medewerkers

Voor HR-medewerkers was het aanvragen van VOG’s geen geliefde taak. De repeterende handelingen maakte het aanvragen van de Verklaringen Omtrent Gedrag tot een saaie en tijdrovende klus. Sommige organisaties vroegen er meer dan 1000 per jaar aan. Een flinke opdracht voor de HR-medewerkers.

Digitale VOG aanvraag met DigiD

Dat moest anders kunnen, vonden wij. Daarom zijn wij (screeningsbureau PESCHECK) in 2016 VOG-aanvraag.nl begonnen. Met deze website ontzorgen wij organisaties bij het aanvraagproces van de VOG. Kandidaten kunnen hier zelf online hun verklaring aanvragen. Veilig, snel én waar en wanneer het hen uitkomt. Naast dat het tijd, kosten en administratieve werkzaamheden bespaart, hebben organisaties geen eHerkenning meer nodig. In plaats daarvan gebruik je je DigiD. Dat is veilig en gratis.

De juiste mensen voor jouw bedrijf

Vanaf onze start hebben wij altijd gewerkt vanuit de visie dat we organisaties willen helpen om met de juiste mensen te werken. We zijn geen ‘stoplichtbedrijf’ dat zegt of een persoon een ‘Go’ of ‘No go’ is. Wij achterhalen de feiten en zorgen dat deze transparant gecommuniceerd worden. Naar zowel de opdrachtgever als de kandidaat.

Online platform voor complete background checks

Toen diverse internetcowboys op de markt verschenen, met vergelijkbare diensten tegen exorbitante prijzen, kozen wij voor een andere strategie. Wij focusten ons op kwaliteit, veiligheid en stabiliteit. Zo bouwden we een online platform dat naast de VOG aanvragen ook gebruikt wordt voor het geautomatiseerd aanvragen van background checks als de CV-check, ID-check, diplomacheck, integriteitscheck en meer.

VOG anno nu

Het aanvragen van de VOG is vandaag de dag voor veel bedrijven een vast onderdeel van hun pre-employment en in-employment screening. Denk hierbij aan (middel)grote organisaties, die aan (ISO) kwaliteitsnormen en compliance willen voldoen. Of aan organisaties die veel op afstand werken, met collega’s in het buitenland. Maar ook aan branches als de overheid, de zorg en het onderwijs, waarin de wet-en-regelgeving een belangrijke rol in de selectieprocedure speelt. Deze medewerkers werken immers met vertrouwelijke gegevens, kwetsbare personen, geld of goederen.

250.000 VOG online aanvragen verder

Inmiddels hebben we ruim duizend bedrijven geholpen en meer dan 250.000 aanvragen verwerkt. Van eenmalige aanvragen tot doorlopende verzoeken van klanten van het eerste uur als Registerplein, het Ministerie van Defensie en de VolkerWessels Groep.

Benieuwd wat de toekomst ons brengt?

Volg dan ons moederbedrijf PESCHECK op LinkedIn of op de andere social media kanalen. Dan ben je van al onze ontwikkelingen als eerste op de hoogte.

Linkedin

Facebook

Twitter

Youtube

Er wordt vaak gediscussieerd over het nut en de noodzaak van de Verklaring Omtrent Gedrag. Heeft de VOG nou echt zin of creëren we hiermee juist een soort schijnveiligheid? Wij geven je graag onze visie op dit vraagstuk.

Een waterdicht systeem?

Om even bij het begin te beginnen: zolang niet iedereen aangifte doet wanneer zich een incident voordoet, is het natuurlijk lastig. Want pas dan werkt het systeem zoals het hoort. Wordt er geen aangifte gedaan, dan is het incident eigenlijk ‘niet gebeurd’ en dus staat de overtreder ook niet geregistreerd. De kans op herhaling ligt dan natuurlijk op de loer. Aangifte doen is dus essentieel!

VOG: een momentopname

De VOG geeft een verklaring af van de afgelopen periode. Het is en blijft dus een momentopname. Dat is dan ook de reden dat wij adviseren om een periodieke aanvraag te doen, bijvoorbeeld door jaarlijks een VOG-check te doen bij al je medewerkers. Zo weet je zeker dat je niet achter de feiten aanloopt en altijd beschikt over actuele informatie over je medewerkers.

Preventieve werking VOG

Wij merken in de praktijk dat het vragen naar een VOG tevens een preventieve werking heeft: mensen die weten dat ze wat op hun kerfstok hebben, zijn minder snel geneigd zijn om te reageren op een vacature waarbij vermeld staat dat een VOG-check onderdeel is van de sollicitatieprocedure. Kortom: de aankondiging alleen al scheidt het kaf van het koren. Een mooie bijkomstigheid, want zo verdoe je geen kostbare tijd met kandidaten, die achteraf gezien toch niet plaatsbaar blijken.

Jongeren & de VOG

Opvallend feitje: het blijkt dat jongeren hun kans op het krijgen van de VOG vaak te laag inschatten. Het is ze vaak niet duidelijk hoe je aan een VOG komt, waar er naar gekeken wordt en wie vaststelt of je in aanmerking komt voor een VOG. Daarom is er door de overheid een speciale themapagina voor jongeren in het leven geroepen. Wat ons betreft een goede ontwikkeling, want helderheid en transparantie zijn wat ons betreft key!

Zelf aan de slag met VOG

VOG aanvragen? Ben je na het lezen van dit artikel nieuwsgierig geworden naar de mogelijkheden om een VOG aan te vragen voor jouw medewerkers? Wij helpen je graag verder met onze speciale service voor bedrijven en instellingen. Door een bulkaanvraag te doen heb jij er geen omkijken meer naar. Dus ook geen administratieve rompslomp, want wij regelen de administratieve afhandeling met één verzamelfactuur voor alle aanvragen. Meer weten? Laat hier je gegevens achter.

Er wordt steeds vaker gesproken over het nut en de noodzaak van het screenen van personeel. Veel bedrijven zien inmiddels het belang van een VOG, maar dat is slechts het begin. Wel een goed begin trouwens! Maar er ligt nog een hele wereld van screening achter. Hoe zorg jij ervoor dat jij je hand in het vuur durft te steken voor jouw medewerkers? Dat lees je hier…

Komen jouw medewerkers ook vaak bij klanten of eindgebruikers thuis? Dan is het wel zo’n prettig idee als je weet dat je de juiste mensen in dienst hebt. Niet alleen op basis van kennis en kunde, maar ook op basis van hun achtergrond. Ze zijn tenslotte het visitekaartje van jouw bedrijf. Om ervoor te zorgen dat je weet met wie je zaken doet en wie je in jouw bedrijfskleding naar klanten laat gaat, adviseren wij een screening.

Jouw medewerker thuis bij de klant

Als bezorger van meubels kom je bij veel mensen thuis. Een van de leukste kanten van dit werk, kunnen we ons zo voorstellen. Maar wat als je niet weet dat jouw medewerker een verleden van woninginbraken heeft? Dan is zo’n bank bezorgen opeens een gratis verkenning… Geen fijn idee! Ook cv-monteurs komen veel binnen bij mensen. En wat dacht je van de vaatwasser monteur? Die komt bij allerlei mensen over de vloer: kwetsbare ouderen, een vrouw alleen of een gezin met kleine kinderen. Dan wil je als werkgever natuurlijk wel zeker weten dat je die persoon met goed fatsoen op pad kunt sturen, zonder dat je je zorgen hoeft te maken over het welzijn en de veiligheid van je klanten.

Weet met wie je werkt

Met een screening kom je erachter komen of het verleden van je medewerkers ‘schoon’ is. Onplezierige verrassingen zoals een verleden met diefstal, misbruik of andere zaken waarmee je liever niet geassocieerd wordt, kunnen een reden zijn om iemand niet aan te nemen. Wat de uitkomst van een VOG-aanvraag maar is, jij bepaalt als werkgever natuurlijk altijd zelf of je iemand aanneemt. Maar maak hierin altijd een goed doordachte keuze. Wij realiseren ons ook dat eens de eerste keer moet zijn voor een diefstal en zelfs van een veroordeling. Een ‘schoon’ strafblad is dus geen garantie. Maar door iemand te screenen – maar ook door daarnaast referenties in te winnen – neem je in ieder geval geen risico en kun je jouw klanten aantonen dat je je best hebt gedaan om risico’s uit te sluiten. Wil je meer weten over screening? Kijk dan op: https://pescheck.io/clp/nl/pre-employment-screening/

Diploma-fraude

Onbesproken gedrag is fijn, maar weet je dat diploma-fraude ook op grote schaal voorkomt? Bij PESCHECK kun je terecht voor een diploma-check en voor Background Screening van je personeel. Pescheck voldoet aan alle wet- en regelgeving en is een geregistreerd particulier onderzoeksbureau en is aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Zo biedt Pescheck je een integere, veilige en vertrouwde service bieden. Met een account vraag je binnen enkele minuten een screening aan. Wil je meer informatie? Vul het formulier in op https://pescheck.io/nl/screening/pre-employment-background-check/.

VOG aanvragen voor je medewerkers

Wil jij meer informatie over het aanvragen van een VOG voor jouw medewerkers? Vraag dat dan aan op https://www.vog-aanvraag.nl/werkgever/ of neem contact met ons via [email protected]

Wist je dat een VOG aanvragen in steeds meer branches en organisaties gevraagd wordt? Niet alleen bij kinderdagverblijven is het verplicht om een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen, maar ook in het onderwijs. En er zijn nog veel meer voorbeelden van beroepen en situaties waarin een VOG een goed middel blijkt te zijn…

Heb jij er wel eens over nagedacht voor welke beroepen een VOG verplicht zou moeten zijn? Of voor welke personen die aanwezig zijn in je gebouw? Medewerkers die verbonden zijn aan een onderwijsinstelling dienen in het bezit te zijn van een geldige VOG. Dit staat in de onderwijswetten. Voor bestuurders en vrijwilligers – zoals hulpouders – geldt (nog) geen VOG-verplichting. Op scholen zouden we ons bijvoorbeeld heel goed kunnen voorstellen dat het ook verstandig is om – naast de juffen en meesters – de knutselvader en voorleesoma óók een VOG te laten overleggen. Want ook zij hebben contact met de kinderen op school, ook al is het misschien maar een uurtje in de week… Meer lezen over voor wie een VOG in het onderwijs wel of niet verplicht is, dat doe je hier.

Vrijwilligers sportvereniging

Bij sportclubs is het steeds meer ingeburgerd dat trainers en begeleiders een VOG moeten aanvragen, voordat ze mogen starten in hun functie. Een goede ontwikkeling kwam er in november 2018; sindsdien kun je als vrijwilliger kosteloos een Verklaring Omtrent Gedrag aanvragen. Van dit soort initiatieven worden wij blij. De bewustwording die een dergelijke campagne met zich meebrengt en de maatschappelijke discussie die hiermee op gang komt, is wat ons betreft een goede zaak.

Betaalde krachten in de sportbranche

Niet alleen vrijwilligers in de sport, maar ook betaalde krachten zouden in veel gevallen een VOG moeten kunnen overleggen. Want wat dacht je bijvoorbeeld van de badmeesters in het lokale zwembad? En misschien niet alleen de badmeesters, maar ook de schoonmakers die daar tijdens openingstijden aan het werk zijn? Ook zij hebben immers de mogelijkheid om in contact te komen met bezoekers, jong & oud. Dan wil je wel zeker weten dat je een goede check hebt gedaan, toch?

VOG: ja of nee?

In gesprek gaan over de nut en noodzaak van een VOG en scherp zijn op de kansen en risico’s, daar zijn wij van vog-aanvraag.nl een groot voorstander van. Want juist het gesprek over een thema als dit zorgt voor meer bewustwording en daarmee kunnen we samen kritischer zijn. Wij dragen met onze dienstverlening namelijk graag bij aan een veiligere samenleving. Jij ook?

Ben jij HR-professional? Dan ben je vast al wel eens in aanraking gekomen met de Verklaring Omtrent Gedrag, in de volksmond vaak VOG genoemd. Wij vertellen je graag over de voordelen van dit middel en de manier waarop je dit binnen je organisatie kunt inzetten. Er zijn namelijk meer mogelijkheden dan je misschien in eerste instantie denkt.

VOG en nieuwe medewerkers

Een VOG aanvragen wordt tegenwoordig steeds vaker gedaan terwijl het niet verplicht is. Waarom dan wel, vraag je je misschien af? Wij kunnen ons goed voorstellen dat je als werkgever wil weten wie je in huis haalt. Los van de standaard zaken die je meestal bekijkt, zoals het cv en eventuele referenties. De VOG is een mooie aanvulling op het standaard instroomproces!

VOG bij doorstroom van medewerkers

Maar ook bij doorstroom van medewerkers kan het van belang zijn om na te gaan denken over een Verklaring Omtrent Gedrag. Want waar iemand met een frontofficefunctie bijvoorbeeld geen toegang heeft tot de kas of bedrijfsgevoelige informatie, kan het zijn dat bij verandering van functie dit wél ineens aan de orde is. Om fraude te voorkomen en niet voor onaangename verrassingen te komen staan, is een VOG een middel om het zekere voor het onzekere te nemen.

VOG vaste bezoekers op kantoor

Denk jij er wel eens over na wie er op jouw werkplek en op de kantoren van anderen komen? Denk bijvoorbeeld eens aan mensen van een schoonmaakbedrijf. Ze hebben toegang tot kantoren, vaak op tijden dat er geen toezicht is. Het lijkt ons wel zo’n fijn idee als je weet dat jouw schoonmaakbedrijf VOG-proof medewerkers in dienst heeft…

Hoe vaak VOG?

De Verklaring Omtrent Gedrag is een momentopname. Daarom is het zaak te denken over een periodieke update van de gegevens. Een jaarlijkse VOG-check zou bijvoorbeeld tot je standaardproces kunnen behoren. Wij kunnen je helpen om ervoor te zorgen dat dit geen administratieve rompslomp wordt. Want door een bulkaanvraag te doen, te betalen per verzamelfactuur én een eigen dashboard heb je er zelf geen omkijken meer naar. Je krijgt dan zelfs een seintje wanneer een VOG gedateerd raakt.

Meer informatie

Wil je meer weten over onze dienstverlening en ben je benieuwd welke maatwerkoplossing we voor jouw organisatie kunnen bieden? Neem dan snel een kijkje op www.vog-aanvraag.nl/werkgever/

De Enschedese scale-up PESCHECK maakt het voor bedrijven eenvoudiger om betrouwbaar personeel te vinden. Bedrijven kunnen met PESCHECK via een online dashboard screenings aanvragen. Met een investering van Oost NL en Arches Capital kan PESCHECK de snelle groei doorzetten en de komende vijf jaar doorgroeien van negen naar 40 werknemers (fte).

Lees het artikel op de website van PESCHECK